Таск-трекер, который держит все дела команды в одном месте
Задачи, проекты, дедлайны, чек-листы, обсуждения и аналитика — в едином рабочем пространстве. AI-помощник ставит задачи за вас, роботы автоматизируют рутину, а руководитель видит реальную загрузку каждого сотрудника.
Канбан по дедлайнам — ничего не теряется
Все задачи раскладываются по срокам: просрочены, на сегодня, на этой неделе, на следующей. Сотрудник сам видит, что важно сделать сейчас, а руководитель — где образуется завал.
Просрочки, сегодняшние и плановые задачи на одном экране
Доска «Сроки» автоматически сортирует задачи по дедлайнам. Видно, что горит, какие задачи закрываются сегодня, а какие можно спокойно делать на следующей неделе.
- Колонки: Просрочены, На сегодня, На этой неделе, На следующей неделе, Без срока
- Цветовая маркировка важности и просрочек
- Карточки с исполнителями, чек-листами и вложениями
Быстрое создание и полная форма с соисполнителями
Поставить задачу можно за пару секунд — или развернуть полную форму с соисполнителями, наблюдателями, проектом, CRM-связкой и планированием сроков.
Новая задача за 5 секунд прямо из канбана
Минимальная форма: название, исполнитель, дедлайн. Можно сразу прикрепить файлы, чек-лист и проект — и работа уже идёт.
- Создание задачи в один клик из любой колонки
- Назначение исполнителя из списка сотрудников
- Автоподстановка проекта и тегов
Соисполнители, наблюдатели, CRM-связка и Гант
Полная карточка задачи поддерживает несколько соисполнителей и наблюдателей, привязку к проекту, сделке CRM, повторение, учёт времени, напоминания и подзадачи.
- Несколько соисполнителей и наблюдателей
- Связка с CRM, проектом, Гантом и подзадачами
- Учёт времени, повторение, напоминания, результат задачи
Чат, файлы, чек-листы и история — всё рядом с задачей
Не нужно переключаться между мессенджером и таск-трекером: обсуждение, файлы и решения хранятся прямо в карточке задачи.
Обсуждение, голосовые звонки и принятые решения — внутри задачи
Каждая задача — это отдельный чат с участниками. История переписки, изменения сроков, голосовые сообщения и звонки сохраняются и не теряются после увольнения сотрудников.
- Чат с упоминаниями, реакциями и цитированием
- Голосовые и видеозвонки прямо из задачи
- Лента изменений: кто и когда менял срок, статус, исполнителя
CoPilot и Марта AI — помощники, которые делают рутину за вас
AI-ассистент дописывает описания, формирует чек-листы, переводит голосовое в задачу и подсказывает следующий шаг. Команда тратит время на работу, а не на оформление.
Перепишет описание, продолжит мысль и составит чек-лист
Прямо в карточке задачи доступен AI-CoPilot: улучшит формулировку, продолжит описание, переведёт сложный текст на простой язык, добавит мотивирующий тон и сделает чек-лист по описанию.
- Улучшение и продолжение описания задачи
- Автогенерация чек-листа из текста
- Переписать доступным языком, объяснить простыми словами
Поставит задачу за вас по сообщению в чате
Расскажите Марте, что нужно сделать — она оформит задачу, распишет этапы, добавит чек-лист, проставит важность и подключит контроль качества после завершения.
- Постановка задачи прямо из чата голосом или текстом
- Автоматический чек-лист и подбор исполнителя
- Включение режима контроля задачи после завершения
Аудио → задача с описанием за секунды
Запишите голосовое в мобильном приложении — AI расшифрует речь, выделит суть и создаст задачу с готовым описанием. Идеально для постановок «на бегу».
- Распознавание речи и автоматическое описание
- Подсветка ключевых пунктов из голосового
- Сохранение исходного аудио в карточке задачи
Мои задачи: список, сроки, мой план, календарь и Гант
Каждый сотрудник работает в удобном для него режиме: список, сроки, личное планирование, календарь или Гант. Просрочки и новые комментарии — на виду.
Один экран — весь рабочий день
«Мои задачи» показывают всё, что висит на сотруднике: горящие сроки, новые комментарии, ожидающие подтверждения. Можно фильтровать по ролям: исполнитель, постановщик, наблюдатель.
- Режимы: Список, Сроки, Мой план, Календарь, Гант
- Фильтр по ролям и счётчики просрочек/комментариев
- Сортировка по активности, важности, сроку
Колонки и фильтры под любую роль
Гибкая таблица задач: можно настроить колонки, отсортировать по любому полю, отфильтровать по проекту, статусу, ответственному. Удобно для тимлидов и руководителей.
- Настраиваемые колонки и сохранённые фильтры
- Поля: активность, крайний срок, постановщик, ответственный
- Расширения и роботы прямо из списка
Коллабы и общие чаты по проектам
Подключайте к проекту сотрудников и внешних гостей. Общий чат, файлы, видеозвонки и задачи — в одном пространстве проекта.
Чат проекта с участниками, гостями и видеозвонками
Создавайте коллабы — пространства для совместной работы с заказчиком, подрядчиком или агентством. Внутри: переписка, файлы, видеовстречи и связанные задачи.
- Сотрудники + внешние гости в одном чате
- Видеозвонки и совместные документы
- Связанные задачи и календарь проекта
Скрам-доска для продуктовых и проектных команд
Бэклог, эпики, спринты, активный и завершённый спринт, бёрндаун. Полноценный Скрам без сторонних сервисов.
Бэклог, эпики и спринты — на одной доске
Планируйте спринты, разносите задачи по эпикам, отслеживайте прогресс активного спринта и анализируйте завершённые. Подходит для разработки, дизайна и маркетинга.
- Бэклог, активный и завершённый спринт
- Эпики, оценка задач, story points
- Бёрндаун-чарт и аналитика спринта
Потоки — конвейер задач для отделов
Поток — это бесконечная очередь задач одного типа: заявки в юротдел, заявки на дизайн, обучение сотрудников. Задачи распределяются автоматически и идут по этапам.
Автоматическое распределение задач между исполнителями
Настраивайте Потоки под отделы: юристы, дизайнеры, системные администраторы, маркетинг. Задачи равномерно расходятся по свободным сотрудникам, а аналитика показывает эффективность каждого.
- Автоназначение исполнителей по загрузке
- Этапы: в ожидании, в работе, эффективность, завершены
- BI-аналитика по потоку: время, эффективность, объём
Роботы и триггеры — рутина без участия человека
Настройте роботов, которые сами меняют статусы, отправляют сообщения, ставят подзадачи и напоминают о приближении дедлайна.
Триггеры на изменение статуса и приближение срока
Триггеры реагируют на события — изменение статуса, приближение крайнего срока, переход в новый этап. Роботы выполняют действия: меняют задачу, пишут в личный или групповой чат, ставят подзадачу.
- Триггеры: статус задачи, приближение дедлайна, новые комментарии
- Роботы: изменить задачу, отправить сообщение, поставить подзадачу
- Группировка по неделям и месяцам, повторение
Эффективность сотрудников — без ручных отчётов
Битрикс24 сам считает эффективность по выполнению задач в срок, числу замечаний и активности. Видно по дням, неделям, месяцам — без Excel и сводных таблиц.
Процент эффективности, замечания и динамика по дням
Дашборд показывает текущую эффективность сотрудника или отдела, число задач в работе, завершённых задач и замечаний. График помогает увидеть тренд за месяц.
- Эффективность в процентах за период
- Завершённые задачи, замечания и задачи в работе
- График эффективности по дням для каждого сотрудника
Управляйте задачами с телефона так же, как с компьютера
Полноценный таск-трекер в смартфоне: проекты, потоки, скрам, карточки задач, чаты, файлы и аналитика эффективности.
Все задачи и проекты в кармане
В мобильном приложении доступны те же сценарии: создание задач, чек-листы, файлы, обсуждения, аналитика по потокам и оценка эффективности. Уведомления — в реальном времени.
- Карточка задачи с описанием, постановщиком и сроком
- Просмотр потоков, проектов и эффективности отдела
- Push-уведомления о просрочках и новых комментариях
Маркетплейс — миграция и расширения для задач
4350+ приложений в маркетплейсе: миграция из Asana, amoCRM, Excel, интеграции с Google Sheets, GetCourse и сотни решений для задач, проектов и сотрудников.
Перенесите задачи из Asana, amoCRM или Excel за один клик
В каталоге маркетплейса есть готовые мигратора и интеграции. Без потерь переносите задачи и проекты из других сервисов и подключайте нужные расширения для команды.
- Миграция из Asana, amoCRM, Excel и Google Sheets
- Расширения для задач, проектов, сотрудников, складского учёта
- Бесплатные и подписочные приложения с рейтингом
Обсудим ваш кейс?
Проведём аудит и покажем, что мешает результату.
Покажем демонстрацию Битрикс24 под ваши задачи.