Приложение для Битрикс24 считает реальные сроки задач по вашей норме часов с учётом встреч и списанного времени: диаграмма Ганта, дата освобождения, риски дедлайнов.
Приложение раскладывает задачи сотрудника по календарю с учётом того, сколько часов в день он реально отдаёт работе, — за вычетом встреч, праздников и уже потраченного времени. Итог — диаграмма Ганта, дата, когда человек освободится, и список задач, которые не успевают к крайнему сроку.
Длительность задачи берётся из плановых трудозатрат, из неё вычитается уже списанное время. Если трудозатраты не заполнены, приложение возьмёт длительность из планируемых сроков задачи или значение по умолчанию — и пометит строку, чтобы цифра не выглядела точной.
Задача занимает свободные часы дня, а не день целиком: восьмичасовая задача при норме пять часов берёт пять часов сегодня и три завтра, а следующая встаёт в тот же день на оставшиеся два. Порядок задач задаёте вы перетаскиванием — он и есть приоритет.
Руководитель отдела видит планы своих сотрудников и понимает, кто освободится раньше, — не по ощущению, а по дате. Чужой план доступен только для просмотра: порядок задач и режим работы меняет сам сотрудник.
Как задачи попадают в план, откуда берутся сроки и что делать, когда задача не успевает к дедлайну.
Нажмите «Установить» в карточке приложения и подтвердите права. Установку выполняет администратор портала: приложение создаёт в задачах поле-галочку «Взять в планирование».
Поставьте галочку «Взять в планирование» в задачах, которые собираетесь сделать в ближайшие недели. Можно вручную, шаблоном задачи или роботом.
Откройте приложение, вкладка «Мой режим»: укажите, сколько часов в день реально уходит на задачи, отдельно для каждого дня недели.
Вкладка «План»: перетащите задачи в нужном порядке. План и дата освобождения пересчитываются сразу.
Честный список того, чего приложение не делает. Лучше узнать это здесь, чем после установки.
Нет, пока вы сами не попросите. Крайний срок на расчётную дату ставится кнопкой у конкретной задачи, запись плановых дат включается отдельной настройкой. Автоматически задачи не меняются.
Задачи остаются в Битрикс24 и каждый раз читаются оттуда под правами открывшего сотрудника. На стороне приложения хранятся только порядок строк плана и личные настройки режима работы.
Штатный Гант показывает сроки, которые вы проставили руками. Здесь вы задаёте только порядок задач и свою норму часов, а даты приложение считает само — и пересчитывает, когда появляются встречи или списанное время.
Приложение возьмёт длительность из планируемых сроков задачи, а если их нет — значение по умолчанию из ваших настроек. Такая строка помечается, чтобы цифра не выглядела точной.
Да. Встречи из календаря Битрикс24 вычитаются из нормы дня, праздники берутся из производственного календаря, отпуск и сокращённые дни задаются исключениями.
Да, если он назначен руководителем отдела в структуре компании. Ему доступны планы сотрудников его отдела и всех отделов ниже — только для просмотра.
Настройки и порядок задач удаляются автоматически. Поле «Взять в планирование» остаётся в задачах вместе с отметками — его можно удалить вручную.
Поле в карточке CRM, где список выбора ограничен вашим фильтром: сотрудник видит только подходящие записи.
Считает, за сколько минут менеджер взял заявку в работу и связался с клиентом, и находит сделки, которые теряются: без дел, с просрочкой, на уволенных сотрудниках.
Проведём аудит и покажем, что мешает результату.
Покажем демонстрацию Битрикс24 под ваши задачи.
